Terms And Conditions

Laatste update 27/12/2011

1. Algemeen

Elke deelnemer en bezoeker van Storm, dat georganiseerd wordt door VZW Freaks at Work, dient akkoord te gaan met dit reglement. De VZW Freaks at Work behoudt zich het recht voor om dit reglement op elk moment en zonder opgave van reden aan te passen, beslissingen te nemen in gevallen waarin dit reglement niet voorziet. De versie van dit algemeen reglement zal gedateerd en gepubliceerd worden op de website van Storm nl. http://www.thestorm.be/. Bij vragen of verdere uitleg i.v.m. het algemeen reglement kan u steeds contact opnemen met de VZW Freaks at Work via contact@thestorm.be

 

2. Inschrijving en betaling

De VZW Freaks at Work behoudt zich het recht om voor elk evenement een toegangsprijs te vragen aan zijn deelnemers en bezoekers. Toegang tot het evenement is enkel geldig na het betalen van de volledige toegangsprijs.
De toegangsprijs wordt voor ieder evenement afzonderlijk bepaald door de VZW Freaks at Work. Deelname aan het evenement gebeurt door een persoonlijke inschrijving via het online formulier waar de geldige prijzen duidelijk op vermeld staan. Na inschrijving ontvangt de persoon een mail met de nodige info over het evenement alsook de betalingsmogelijkheden. De betaling gebeurt door de toegangsprijs van het evenement te storten op de rekening van de VZW Freaks at Work, binnen de termijn die in de mail vooropgesteld wordt. Elke betaling die na deze termijn wordt ontvangen, geeft geen recht op deelname. De persoon zal hiervan per mail verwittigd worden en een voorstel voor een nieuwe betaling ontvangen. Indien de persoon hier niet op ingaat, wordt de betaling teruggestort.

Inschrijven met een andere naam en adresgegevens dan op de identiteitskaart (of ander rechtsgeldig document) van de betreffende persoon is ten strengste verboden. Indien hier niet aan voldaan wordt, kan de persoon zijn toegang verliezen en daarbij ook elk recht op terugbetaling.

 

3. Toegang

Bij de start van het evenement krijgt de persoon na controle van de inschrijving een bewijs als deelnemer. Dit bewijs moet hij ten alle tijden zichtbaar dragen en kunnen voorleggen indien gevraagd door de organisatie. Bezoekers zijn toegelaten, maar enkel op vooraf vastgelegde uren. Bezoekers worden niet toegelaten op het netwerk van het evenement.

Bezoekers of deelnemers onder 18 jaar dienen altijd vergezeld te worden van een ouder of wettelijke voogd. Anders dient de bezoeker of deelnemer een toelating van zijn/haar ouders of wettelijke voogd voor te kunnen leggen, ondertekend en geldig voor de duur van het evenement.
Indien deze voorwaarden niet voldaan zijn, mag de betreffende persoon niet deelnemen aan het evenement. De toelating kan door de VZW Freaks at Work gevraagd worden doorheen de volledige duur van het evenement.

Iedereen die toegang wil tot het evenement Storm moet een geldig identiteitsbewijs kunnen voorleggen.

De VZW Freaks at Work behoudt ook het recht voor om iedereen toegang te weigeren zonder bijkomende verklaring of compensatie.

 

4. Consumpties

Eigen consumpties zijn toegestaan, maar geen overdaad. De organisatie voorziet ter plaatse drank- en eetgelegenheid aan democratische prijzen. Indien toch misbruik wordt vastgesteld, kan de organisatie de consumpties tot het einde van het evenement in beslag nemen.

 

5. Hardware

Op het evenement krijgt elke gebruiker een stopcontact ter beschikking voor het aansluiten van zijn/haar stekkerblok. Deze zal enkel dienen voor maximaal 1 pc en bijhorende randapparatuur.
Het volgende wordt NIET toegelaten op het evenement:

• luidsprekers, geen hoofdtelefoon = geen geluid
• koelkasten
• microgolfovens
• 2de pc (ook geen laptop als 2de pc)

Deelnemers mogen eventueel eigen gameservers voorzien. Deze dienen bij de organisatie aangeboden te worden voor connectie op het netwerk. Het is de verantwoordelijkheid van de deelnemer om te zorgen dat hij zijn server op afstand kan beheren, fysieke toegang tot de servers wordt strikt beperkt door de organisatie.

 

6. Software

Het verspreiden, gebruiken of kopiëren van auteursrechtelijk materiaal is NIET toegelaten, zie ook punt 7. Netwerk.

 

7. Netwerk

De deelnemer is als enige verantwoordelijk voor de inhoud van de gegevens die hij/zij verspreidt over het netwerk. De VZW Freaks At Work beheert het netwerk als een goede huisvader en kan niet aansprakelijk worden gesteld voor inbreuken gepleegd door derden via het netwerk en de infrastructuur.
Het netwerk dat aangeboden wordt, fungeert slechts als een doorgeefluik van informatie, volgens de voorwaarden opgelegd in artikel 18 van de wet van 11 maart 2003 betreffende bepaalde juridische aspecten van de informatiemaatschappij als bedoeld in artikel 77 van de Grondwet. Met betrekking tot het leveren van deze dienst heeft de VZW Freaks at Work, volgens artikel 21 van dezelfde wet, geen algemene verplichting om toe te zien op de informatie die zij doorgeven of opslaan, noch om actief te zoeken naar feiten en omstandigheden die op onwettige activiteiten duiden.

Elke deelnemer krijgt 1 IP-adres en 1 poort op het netwerk ter beschikking. Eigen netwerkmateriaal opstellen wordt niet toegelaten en kan in beslag worden genomen tot het einde van het evenement.

 

8. Competities

Hoewel een aantal competities in teamverband gespeeld worden, gebeurt het inschrijven voor alle competities individueel. Elke deelnemer heeft het recht om voor zichzelf en enkel voor zichzelf in te schrijven op competities.

Om het goede verloop van de competities te garanderen zijn er voor elke competitie strikte regels; deze worden omschreven in een rulebook of ruleset. Elke deelnemer dient dit competitie specifiek reglement gelezen en begrepen te hebben voor de aanvang van de competitie. VZW Freaks at Work behoudt zich het recht voor om op elk moment wijzigingen aan te brengen aan deze regels.

VZW Freaks at Work of de door hen aangewezen personen controleren het goede verloop van het evenement en de competities daaraan verbonden. Alsook het naleven van de reglementen en geldigheid van de gespeelde matchen in de competities.
Deze beslissingen kunnen niet tegen gesproken worden door de spelers, noch kan de speler zich een eventuele schadevergoeding toe-eigenen door deze beslissingen.
Als een deelnemer beschouwd wordt als winnaar en een prijs ontvangt die bepaald wordt door VZW Freaks at Work, kan de deelnemer verplicht zijn van bijkomende voorwaarden om zijn prijs te ontvangen zoals (maar niet beperkt tot) het bijwonen van de prijsuitreiking, interviews afnemen of een bevestiging van ontvangst tekenen.

Prijzen worden nooit uitgereikt voor het einde van het evenement tijdens de prijsuitreiking. Indien de speler dit niet kan bijwonen, zal de prijs ingehouden worden.

Alle spelers dienen deze regels te respecteren of verliezen het recht op een prijs.

 

9. Commerciële activiteiten

Distributie of adverteren op een Storm evenement is strikt verboden tenzij op voorhand schriftelijk goedgekeurd door de VZW Freaks at Work.
Het voeren van commerciële activiteiten zoals (maar niet beperkt tot) het kopen, verkopen of leveren van goederen op een Storm evenement zonder toestemming van VZW Freaks at Work is ten strengste verboden.

Bij het niet naleven van deze regels zal een compensatie gevraagd worden om de commerciële schade aan VZW Freaks at Work en zijn sponsors te vergoeden.

 

10. Rook en drug beleid

In de zalen waar het evenement plaatsvindt is er een strikt rookverbod dat voor iedereen geldt. Het bezit, gebruik of verkoop van illegale drugs is te alle tijde ten strengste verboden voor iedereen. Voor zware overtredingen zal de politie ingelicht worden.

 

11. Diefstal, schade, orde en zeden

VZW Freaks at Work kan onder geen enkel beding verantwoordelijk gesteld worden voor enige vorm van schade, hetzij direct of indirect, aan alle personen, al dan niet deelnemer, of materiaal inclusief hard- en software.
Dit geldt ook voor alle problemen met het elektriciteitsnet of data netwerk, brand- of waterschade of gebruik van brandblusapparaten.

Iedereen die Storm betreedt, accepteert de verantwoordelijkheid om de afval door hen geproduceerd op te ruimen en achter te laten in de daarvoor voorziene vuilzakken en/of vuilbakken.

Een Storm evenement wordt gehouden in een zaal die geen eigendom is van VZW Freaks at Work. Deelnemers en bezoekers accepteren de huisregels van de zaal en dienen hieraan gevolg te geven op het terrein van de zaal.
Bij schade aan de infrastructuur of verstoring van de rust en zeden kan VZW Freaks at Work sancties geven om de schade te vergoeden.

VZW Freaks at Work is niet verantwoordelijk voor ongevallen, diefstal of verlies van goederen.

Iedereen is verplicht van alle doorgangen en uitgangen vrij te houden om een goede en veilige evacuatie mogelijk te maken op eender welk moment. Elk voertuig, toestel of ander object dat de potentiële evacuatie verhindert, kan door VZW Freaks at Work verwijderd worden. Als er enige kosten betrokken zijn bij het verwijderen, dient dit betaald te worden door de eigenaar van het toestel, voertuig of ander object. Deze kosten kunnen nooit teruggevorderd worden van VZW Freaks at Work.

 

12. Zenders en interne communicatie

Het is verboden om tijdens en in het gebied van het Storm evenement zendmateriaal te gebruiken dat werkt op de PMR446 band (meer informatie hier), tenzij met specifieke toestemming vooraf verkregen bij VZW Freaks at Work. Alle toestellen die zonder toestemming gebruikt worden zullen in beslag genomen worden tot het einde van het evenement.

Het is niet toegestaan te luisteren naar interne communicatie door VZW Freaks at Work en hun medewerkers, op geen enkele manier tijdens of na het evenement. Het verhinderen van de interne communicatie op eender welke manier is ten strengste verboden.

Men is verplicht alle informatie die per ongeluk te horen is in de communicatie tussen VZW Freaks at Work en hun medewerkers voor, tijdens of na het evenement te verbergen.

 

13. Controle

VZW Freaks at Work of de door hen aangewezen persoon heeft het recht om te alle tijde het materiaal van de deelnemers en bezoekers te controleren die deze persoon meebrengt naar het evenement. Dit bevat (maar is niet beperkt tot) computers, data opslag inclusief de inhoud, rugzakken, tassen en voertuigen.

Indien de persoon in kwestie weigert mee te werken, zal hem/haar de toegang tot de zaal ontnomen worden.

 

14. Sancties

Bij overtreding van één of meerdere van deze regels behoudt VZW Freaks at Work zich het recht voor om sancties uit te spreken en vergoedingen te vragen aan de overtreders. Deze sancties bevatten (maar zijn niet beperkt tot):

• Een officiële waarschuwing met de eis om het onmiddellijk stopzetten van de activiteit die de regels overtreedt. Deze waarschuwing kan door VZW Freaks at Work schriftelijk bijgehouden worden voor administratieve redenen samen met de naam van de overtreder(s).
• VZW Freaks at Work behoudt zich het recht voor om iemand op elk ogenblik de toegang tot het evenement te ontzeggen door het overtreden van de regels of vertonen van verdacht gedrag. De overtreder heeft geen recht om enige compensatie te vragen aan VZW Freaks at Work. Bij zware overtredingen zal de politie ingelicht worden.
• Overtreders kunnen de toegang ontzegd worden voor alle komende evenementen georganiseerd door VZW Freaks art Work.
• Bijkomend van deze sancties kan VZW Freaks at Work vergoedingen opleggen om schade aan de organisatie, medewerkers of zijn sponsors te vergoeden. Deze sancties zijn niet gelimiteerd tot de duur van het evenement en geldig voor alle deelnemers en bezoekers van het Storm evenement.

15. Privacy

Persoonlijke data ontvangen door VZW Freaks at Work zal verwerkt worden in overeenstemming met de wet van 8 december 1992 ter bescherming van de privacy en de wet van 11 december 1998 in overeenstemming met richtlijn 95/46/EC van 24 oktober 1995 over de bescherming van het individu met betrekking tot het gebruik en verwerking van persoonlijke gegevens.

Deze data kan gebruikt worden door VZW Freaks at Work voor volgende doeleinden: het informeren van de persoon over commerciële activiteiten, promoties van producten, diensten en evenementen.

Iedereen die het evenement Storm betreedt gaat akkoord dat zijn/haar gegevens inclusief nickname gebruikt kunnen worden op de website van Storm en gecommuniceerd naar het publiek op eender welke manier zoals (maar niet beperkt tot) video, streaming en foto's en sociale netwerken zoals (maar niet beperkt tot) Facebook en Twitter.

VZW Freaks at Work kan deze gegeven gebruiken voor nieuwe doeleinden, nog niet beschreven in dit document. In dit geval zullen de betreffende personen op de hoogte gebracht worden vóór enige persoonlijke data gebuikt of gepubliceerd wordt.

De VZW Freaks at Work zal nooit persoonlijke informatie doorgeven of verkopen aan derden. Alle persoonlijke data bewaard bij VZW Freaks at Work zal met uitermate discretie behandeld worden. Merk op dat wanneer er informatie wordt doorgestuurd over internet dit nooit zonder risico is. Schade berokkend door onbevoegd gebruik van persoonlijke data kan daarom onder geen enkele omstandigheid toegekend worden aan VZW Freaks at Work.

Indien u geen informatie wenst te ontvangen van VZW Freaks at Work over commerciële campagnes of promoties, gelieve contact op te nemen met VZW Freaks at Work via mail op contact@thestorm.be.
Uw persoonlijke gegevens zullen dan verwijderd worden van onze database. U hebt te alle tijde het recht om deze gegevens te bekijken en te wijzigen. Gelieve ons te contacteren (contact@thestorm.be) om bepaalde data te bekijken, te verwijderen en aan te passen die u zelf niet kan aanpassen. U kan ook vragen om data aan te passen die niet volledig, niet correct of onbelangrijk is.

 

16. Nietigheid

Het nietig verklaren van één of meerdere punten in deze regels zullen niet voorkomen dat andere punten blijven gelden. Alle contracten, diensten en producten van een Storm evenement zijn onderschikt aan de Belgische wetgeving.